Chi phí kinh doanh là tiêu chuẩn của các khoản chi phí khác nhau được sử dụng trong hoạt động sản xuất kinh doanh. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ giúp bạn làm rõ khái niệm chi phí kinh doanh là gì và các thành phần của chi phí chi phí kinh doanh cũng như cách tối thiểu hóa chi phí kinh doanh trong doanh nghiệp.
- Khái niệm
Chi phí kinh doanh của doanh nghiệp là chi phí sản xuất, tiêu thụ và các loại thuế, phí gián thu của tất cả các sản phẩm mà doanh nghiệp cần bỏ ra để thực hiện hoạt động kinh doanh trong một khoảng thời gian nhất định.
Ngoài ra, chi phí kinh doanh còn được thể hiện theo định nghĩa là biểu hiện bằng tiền của chi phí nguyên vật liệu, nhân công và các chi phí tiền tệ khác có liên quan phục vụ trực tiếp hoặc gián tiếp cho doanh nghiệp trong một thời kỳ cụ thể của quá trình kinh doanh. Đồng thời được bù đắp từ thu nhập hoạt động hiện tại của doanh nghiệp.
- Các thành phần của chi phí kinh doanh
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Là giá trị thực tế của nguyên liệu, vật liệu mà công ty trực tiếp sử dụng để sản xuất sản phẩm.
Chi phí nhân công trực tiếp: Là tiền lương, tiền công, phụ cấp lương và các khoản trích theo lương phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất.
Chi phí sản xuất chung: Là những chi phí chung mà cửa hàng hoặc bộ phận phát sinh như khấu hao tài sản cố định của cửa hàng, tiền lương, phụ cấp lương cho quản lý cửa hàng, chi phí dịch vụ mua ngoài và các khoản chi phí khác của nhà máy.
Chi phí bán hàng: Là các khoản chi liên quan trực tiếp đến việc tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ cung cấp như chi phí tiền lương, phụ cấp lương cho nhân viên kinh doanh, nhân viên tiếp thị, chi phí vận chuyển, hoa hồng đại lý,…
Chi phí quản lý doanh nghiệp: Là những khoản chi có tính chất quản lý chung của doanh nghiệp như phí tiếp khách, lễ tết, thưởng năng suất lao động, chi phí nghiên cứu của bộ phận, chi phí hỗ trợ giáo dục, chi phí dịch vụ thuê ngoài,…
Chi phí hoạt động tài chính: Là các khoản chi phí hoặc lỗ phát sinh từ hoạt động đầu tư tài chính, hoạt động cho vay, góp vốn liên doanh, liên kết, bán ngoại hối, mua chứng khoán,…
Chi phí khác: Là những chi phí không thường xuyên phát sinh do các sự kiện hoặc giao dịch tách biệt với các hoạt động tạo ra doanh thu.
- Cách tối thiểu hóa chi phí kinh doanh
Tối đa hóa kỹ năng của nhân viên: Giao trách nhiệm cho những nhân viên có kỹ năng tốt nhất và làm việc tốt nhất trong lĩnh vực này. Nhân viên thường chịu trách nhiệm cho nhiều nhiệm vụ khác nhau. Nhưng hãy cân nhắc việc giao từng công việc này cho người khác để tăng năng suất.
Ứng dụng công nghệ thông tin: Họp trực tuyến sẽ giúp giảm rất nhiều chi phí đi lại, và “phòng họp trực tuyến” có thể loại bỏ nhu cầu về không gian, phòng họp vật lý. Tuy không thể thay thế cho tương tác trực tiếp nhưng nó có thể được sử dụng để tiết kiệm chi phí trong nhiều trường hợp.
Giảm chi phí tài chính: Nghiên cứu kỹ các hợp đồng bảo hiểm và tài chính để loại bỏ các điều khoản phí không cần thiết. Xem xét các chính sách bảo hiểm để đảm bảo doanh nghiệp của bạn không bị bảo hiểm quá mức và tránh trùng lặp các điều khoản lãng phí. Thực hiện phân tích chi phí vốn khi xem xét mở rộng hoạt động kinh doanh.
Giảm chi phí sản xuất: Tìm cách sử dụng các nguyên vật liệu thừa để tạo ra một sản phẩm khác. Luôn theo dõi và đo lường hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp để điều chỉnh và tối ưu hóa việc sử dụng các nguồn lực sẵn có.
Luôn theo dõi ngân sách: Bạn sẽ không thể đưa ra các quyết định tài chính khôn ngoan nếu không có một bức tranh rõ ràng về thu nhập và chi phí hàng tháng của công ty. Quản lý ngân sách mà doanh nghiệp của bạn sử dụng hàng ngày có thể trở thành một công cụ mạnh mẽ để giảm chi phí kinh doanh một cách hiệu quả.
Bài viết trên đã chia sẻ về chi phí kinh doanh là gì cũng như đưa ra một số cách để tối thiểu hóa chi phí kinh doanh, tiết kiệm ngân sách cho công ty. Mong rằng những thông tin trên sẽ giúp bạn đưa ra những chiến lược kinh doanh thích hợp cho doanh nghiệp mình giúp doanh nghiệp phát triển tốt hơn.